İnşaat formalitelerini online olarak ayarlayabilirsiniz. 2023 yılında inşaat sektöründe dijitalleşme, tüm inşaat belgelerinin yalnızca elektronik dolaşımı ile sonuçlanacaktır. Yatırım ve inşaat sürecinin tamamen dijitalleştirilmesini sağlayan ve İnşaat Kanununda değişiklik yapan bir yasa tasarısı Sejm'e sunulacak. İnşaatın dijitalleşmesi mümkün mü? Ofisler buna hazır mı?

İnşaatın tamamen dijitalleştirilmesi için yasada öngörülen son tarih olan 30 Haziran 2023 yaklaşıyor. Bu, dijital dönüşümün uzun zamandır beklenen ve çok önemli olan üçüncü aşamasıdır. İnşaat sürecinde neler değişecek? Makaleyi okuyun: 2023'te İnşaat Yasası nasıl olacak

Polonya'daki inşaat sürecinin dijitalleştirilmesi

Polonya projesinde inşaat sürecinin dijitalleştirilmesi, pandeminin bir sonucu olarak Temmuz 2020'de e-Budownictwo web sitesinin kullanıma açılmasıyla başladı. Şubat 2021'de, ilk dokuz inşaat prosedürü için elektronik başvuru formunu getiren yönetmelik yürürlüğe girdi. Dijitalleşmenin ilk aşamasıydı. O andan itibaren e-Budownictwo web sitesinde, inşaat formlarını çevrimiçi olarak indirip doldurmak ve elektronik olarak ofise göndermek mümkündür. Yatırımcılar için büyük bir yardım oldu ve dijitalleşme projesinin yaygınlaşmasına katkıda bulundu. Çığır açan an, bir inşaat projesinin (arsa veya arazinin mimari ve inşaatı ve geliştirilmesi) elektronik olarak eklenmesinin mümkün olduğu bir inşaat ruhsatı için en önemli ve en çok beklenen elektronik başvurunun başlatıldığı Temmuz 2021 oldu. biçim. Tüm bu süreç sorgusuz sualsiz miydi?

Dijital yapı tasarımı büyük bir kağıt tasarrufu sağlar

" Dijital inşaat projesinin tanıtımı sorular ve tartışmalar olmadan olmadı, ancak dijital inşaat projesinin başlatılmasından yana olan argümanlar galip geldi" - diye yanıtlıyor inşaat denetim baş müfettişi Dorota Cabańska. - GÜNB tahminlerine göre, 2020 yılında inşaat ruhsatı başvuru prosedüründe belgeleme amacıyla idare tarafından yıllık kağıt tüketimi 22,5 bin olarak gerçekleşti. ton, toplam hacmi 34.000 m3 olan güvenli bir depo alanı gerektiriyordu. metreküp. Tabii ki, pratikte, belgeleri depolamak için depolar ülke genelinde, yıldızlarda ve voyvodalık ofislerinde bulunmaktadır, bu nedenle toplanan belgelerin ölçeği çıplak gözle görülemez. Ancak yetkililer, iş yerlerinde kağıtlı karton kutuların biriktiğini ve bunun da işlerinin konforunu ve kalitesini olumsuz etkilediğini defalarca vurguladı. İnşaat tasarımının ve yapı ruhsatı başvuru prosedürünün dijitalleştirilmesi, yön açısından çok iyi bir adım olmasına rağmen, bu durumu iyileştirmeye çok az katkıda bulunmuştur.Her yıl, inşaat sürecindeki başvuruların %2 ila %5'i elektronik olarak gerçekleştirilir. Sonuç kendini gösteriyor: yalnızca tam dijitalleşme, kağıt tüketimi, lojistik ve belge depolama maliyetlerinde gözle görülür bir azalma sağlayabilir" diye ekliyor.

2023'te inşaatta dijitalleşme

İnşaat sektörünün dijitalleşmesinin ikinci aşaması, kapsamını inşaat sürecine daha fazla destek sağlayacak şekilde genişletme çalışmalarıdır. Mühendisler ve mimarlar çevresiyle geniş çapta istişare edilen ve tartışılan 7 Temmuz 2022 tarihli Kanun, e-Budownictwo web sitesinde bir başvuru yapıldıktan sonra süreci destekleyen başka sistemlerin başlatılmasını içeren İnşaat Kanununda değişiklikler getirdi. Ancak şantiyedeki en önemli belge olan şantiye defterinin sayısallaştırılması burada çok önemli hale geldi. Elektronik İnşaat Günlüğü (EDB) sistemi oluşturuldu ve 26 Ocak 2023'te kullanıma açılacak.

GUNB tarafından başka hangi faaliyetlerin gerçekleştirildiğini Dorota Cabańska açıklıyor: "Binanın inşasından sonra bakımının yapılması çok önemli.Bu nedenle dijital bir İnşaat Nesnesi Kitabı geliştirdik ve Zorunlu Muayene Kaydı ile İnşaat Afetleri Kaydı'nı modernize ettik. Yapı denetiminden elde edilen verilerin güvenli bir şekilde toplanmasını ve ilgili tarafların kullanımına sunulmasını istedik. Bu aşamada gerçekleştirilen bir diğer girişim ise, İnşaat Ruhsatı Sahibi Kişiler Merkezi Sicilinin (CRUB) dijitalleştirilmesi, yani daha önce GUNB'de kilitli olan verilerin yeni e-CRUB sisteminde yaygınlaştırılması ve ayrıca RWDZ'nin modernizasyonu tarafından gerçekleştirilmiştir. kayıttaki verileri kullanabilmeleri için harici programcılar için bir arayüz (API) ekleme" .

Yatırımcılar ve inşaat sektörü inşaatın dijitalleşmesi hakkında ne düşünüyor?

" "Şubat 2022&39;de MASMI ajansıyla birlikte Vatandaşların yatırım sürecindeki ihtiyaçları hakkında bir kamuoyu araştırması gerçekleştirdik - diyor Dorota Cabańska. - Röportajlar sırasında yatırımcılara ve inşaat sektöründen uzmanlara dijitalleşme konusundaki tutumlarını sorduk. Katılımcılar projeden memnun kaldı.Mimarlar, mühendisler ve yatırımcılar için her bir dijital çözüm geleceğe atılan bir adımdır ve potansiyel olarak sorunları çözmeyi kolaylaştırır, hızlandırır ve maliyetini az altır: evden çıkmak zorunda kalmadan, kuyruklarda beklemeden, birçok sayfa belgeyi yazdırıp taramadan. Ancak görüştüğümüz vatandaşlar, dijital çözümlerin asıl kullanışlılığının sistemlerin ve yetkililerin hızına ve verimliliğine bağlı olduğunu vurguladı. Bazı katılımcılara göre yetkililerin dijital çözümleri kullanmak için doğru araçlara ihtiyacı var,” diye açıklıyor Dorota Cabańska."

Ofisler inşaatın dijitalleşmesine hazır mı? İnşaat Sektöründe İdari İşlemleri Yürütme Sistemi

Ofisler dijital sürümde yerleşik formaliteleri halletmeye hazır mı? “Yeni sistemler ve yasal değişiklikler hakkında - durağan ve çevrimiçi - düzenli olarak eğitimler düzenliyoruz. Ayrıca elektronik imza ile ilgili yeni sistemler, yeni düzenlemeler ve teknik konular hakkında e-öğrenme kursları içeren bir eğitim platformu başlattık.Toplantı, eğitim ve konferanslarda ofislerin dijitalleşme ile ilgili ihtiyaçları da tarafımızca analiz edilerek değerlendirilmiştir. Ülke çapında çok seyahat ediyoruz ve seslerini dinliyoruz. Bu sayede mimari ve yapı idaresi otoritelerinde ve yapı denetim otoritelerinde yazılım ve altyapı alanındaki eksiklikleri tespit ettik. Yetkililer tarafından iletilen talep doğrultusunda önümüzdeki yıl İnşaat Sektöründe İdari İşlemlerin Yürütülmesi Sistemini hayata geçiriyoruz. İnşaat Sektöründe İdari İşlemleri Yürütme Sistemi (SOPAB), yalnızca elektronik başvuruların işlenmesini kolaylaştıran bir BT sistemi değil, aynı zamanda ofislere 14,5 milyon PLN değerinde ekipman sağlanması planlanan projenin tamamıdır. Projenin (2023-2025 yıllarında aşamalı olarak uygulanan) uygulanması, yatırım sürecinde vatandaşlar için tek tip bir sistem ve hizmet standardının başlatılmasını öngören makalenin başında belirtilen yasa ile destekleniyor” diye açıklıyor. GINB.

Bu nedenle, yalnızca İnşaat Kanununda değişiklik yapan kanunda tam dijitalleşme ile ilgili iddialı bir planın vatandaşların ve yetkililerin ihtiyaçlarına cevap verebileceği sonucuna varılabilir.

İdari Takip Sistemi'nin İnşaat Sektöründe uygulamaya alınması dijitalleşmenin üçüncü aşaması olacak. Sistemin en önemli işlevleri, inşaat sürecinde karar verirken bir yetkili için gerekli olan tüm kayıtlar, kayıtlar, mekansal ve diğer veriler hakkındaki bilgilerin toplanması ve bunlara erişimin sağlanmasıdır. Ayrıca e-Budownictwo, RWDZ, EZD gibi diğer sistemlerden gelen verileri de kullanacak olan sistem, hazır mektup şablonları ile donatılacak ve raporların otomatik olarak üretilmesini de sağlayacaktır. Sonraki aşamalarda, SOPAB, gelişmiş bir raporlama ve harita modülü ile genişletilecek, ancak 30 Haziran 2023'te kullanıma sunulan ilk sürüm, yetkililerin iş kalitesinin iyileştirilmesine ve maliyetlerin düşürülmesine büyük katkı sağlayacaktır.

İnşaatın dijitalleştirilmesi büyük bir zaman ve para tasarrufu sağlar

„Ulusal ölçekte, yalnızca proje uygulamalarının temel işlemleri için gereken mektuplarda minimum 6 milyon PLN ve inşaat projelerinin depolanmasında 24 milyon PLN tasarruf edeceğiz. Yetkililerde, her bir yapı ruhsatı başvurusunun değerlendirilmesi ve yapım işlerinin bildirim süresi 2 saat kıs altılacak. Raporlama otomasyonu ayrıca rapor başına 8 saat zaman kazandıracak ve her yıl bir yetkilinin 16 rapor hazırlaması gerekiyor. Sonuç: Yetkililer bu fazladan zamanı kapsamlı çalışma ve mesleki gelişim için kullanabilecekler," diye açıklıyor Dorota Cabańska.

Dijital dönüşüm, Avrupa Birliği ve Polonya hükümetinin önceliklerinden biridir. Vatandaşları ilgilendiren birçok toplum yanlısı program, yalnızca dijital teknolojilere dayanmaktadır (örneğin, 500+ programı). Tecrübe, yeni teknolojilere dayalı benimsenen çözümlerin etkinliğini göstermektedir. AB'de Hırvatistan, Litvanya, Estonya, Finlandiya, Danimarka ve Norveç, inşaat ruhsatı başvuruları için tamamen dijital bir belge akışı başlattı.Belgelerin karma - kağıt ve elektronik - dolaşımı Romanya dışındaki tüm ülkeler tarafından başlatılırken, yalnızca Polonya, İskoçya, Romanya ve İrlanda'da süreç katılımcıları arasındaki iletişimde geleneksel posta hala kullanılmaktadır.

" Bunu değiştirmek istiyoruz. Dijitalleşme tüm vatandaşlara fayda sağlayacaktır. Dijital teknolojiler, iklim değişikliğiyle mücadelede ve yeşil geçiş hedeflerine ulaşmada da kilit rol oynuyor. Dorota Cabańska, dijital çözümler inşaat şirketleri ve idare için yeni fırsatlar yaratacak, güvenilir teknolojinin gelişimini teşvik edecek, inşaat sektörünün dinamik ve sürdürülebilir gelişimini sağlayacak ve açık ve demokratik bir toplumu teşvik edecek" diyor.

Öyleyse hesap basit, tek bir şart var: inşaat hizmetlerinin dijitalleşmesi. Dijitalleşme, prosedürlerin kesintisiz işlemesini ve çalışanların güvenliğini sağlıyor. Dijital gelişmeler sayesinde ofiste müşteri hizmetleri de kalite kazanıyor.Bunlar da yeni düzenlemelerle tanıtılacak ve düzenlenecek tüm sürecin katma değerleridir.

Kategori:

Ev operasyonu