Elektronik Yapı Nesnesi Kitabı (EKOB) nasıl saklanmalı ve içeriğinde neler var? 1 Ocak 2023 tarihinden itibaren yatırım ve inşaat sürecinin dijitalleşmesini kolaylaştırmayı ve hızlandırmayı amaçlayan yeni düzenlemeler yürürlüğe girdi. Bunlardan biri, bir yapı nesnesinin e-kitabının tanıtımıdır. Yapı Denetimi Genel Müdürlüğü, uygulanmasından sorumludur. Elektronik İnşaat Obje Defterini tutma kurallarını açıklıyoruz.

Elektronik Yapı Nesnesi Kitabı (bundan böyle: EKOB olarak anılacaktır), inşaat sektöründe dijitalleşmenin bir sonraki adımıdır. EKOB projesinde çalışmalar 2022 yılı başında başladı.Sistemin hazırlanmasından ve uygulanmasından Yapı Kontrol Genel Müdürlüğü sorumludur. Elektronik versiyondaki yapı nesnesi kitabı 2023'ten itibaren geçerlidir.

İçindekiler

  1. 2023'ten Elektronik İnşaat Nesnesi Kitabı Yeni inşaat yasası ve inşaatın dijitalleştirilmesi
  2. Elektronik Yapı Obje Kitabı avantajları
  3. Elektronik Bina Nesnesi Kitabı 'den beri
  4. Yapı nesnesi kitabı nedir?
  5. Yapı nesnesi kitabı ne içeriyor?
  6. Elektronik versiyonda yapı nesnesi kitabı
  7. Dijital Yapı Nesnesi Kitabı. c-KOB sistemi nasıl çalışır
  8. Elektronik Bina Nesnesi Kitabı GUNB
  9. Elektronik Bina Nesnesi Kitabı nasıl kurulur ve tutulur?
  10. Elektronik Yapı Nesnesi Defterine hangi veriler girilecek?
  11. Elektronik İnşaat Obje Kitabının Teslimatı
  12. c-KOB sistemine nasıl kayıt olunur ve hesap açılır
  13. Elektronik İnşaat Nesne Kitabı için durum planı
  14. c-KOB sistemine erişim
  15. c-KOB sistemine erişim reddedildi
  16. Elektronik Yapı Nesnesi Kitabını kontrol etme ve giriş yapma
  17. Elektronik Yapı Nesnesi Kitabına erişimi reddetme
  18. c-KOB sisteminde toplanan kişisel veriler

2023'ten Elektronik İnşaat Nesnesi Kitabı Yeni inşaat yasası ve inşaatın dijitalleştirilmesi

EKOB, tüm bina sahiplerine ve yöneticilerine yönelik bir internet portalı olacak - hem bina kayıt defteri tutmayı gerektirmeyen küçük bir alana sahip olanlar hem de İnşaat Kanunu hükümlerinin uygulandığı nesneler Kanun, bir kayıt defteri tutma ve periyodik denetimler yapma zorunluluğu getirir.

Oku: Yeni inşaat yasası 2023. Ne değişecek?

Bir binanın elektronik kitabını oluşturma fikri, binaların tasarımı, uygulamalarının denetimi ve kullanıma teslimi ile uğraşan inşaat sektörünün deneyiminin sonucudur. Şimdiye kadarki uygulama, birçok durumda işletme sahipleri tarafından kullanılan binaların, binanın kullanıma teslim edilmesi sırasında eksiksiz bir dokümantasyon seti ve güncel denetimlerle karakterize edildiğini göstermiştir. Ancak binanın işleyişinin ilerleyen aşamalarında unutulmuştur. Bu durumun sebebi çok fazla tasarruf değil, mal sahiplerinin ve yöneticilerin cehaleti ve yaklaşan periyodik muayeneleri hatırlatan bilgilerin eksikliğiydi. Sorun çoğunlukla tesisteki rastgele olaylar sırasında veya tesisin yetkili servisler tarafından denetlenmesi sırasında ortaya çıktı.

Bu nedenle, bina sahiplerinin ve yöneticilerinin ihtiyaçlarını ve yeni elektronik ağ standartlarını göz önünde bulunduran GINB, dijitalleştirilmiş bir yapı defteri formu üzerinde çalışmaya başladı.İnşaat dokümantasyonlu elektronik sistemin temel varsayımı, kullanıcının içinde toplanan bilgilerle tam etkileşimini sağlamaktır.

Elektronik Yapı Obje Kitabı avantajları

Uygulamada, bir yapı nesnesinin defterinin yeni elektronik formülü mal sahipleri ve yöneticileri için çok faydalı olabilir. c-KOB sisteminin (Digital Building Object Book) başlıca avantajları şunlardır:

  • bina sahibinin/yöneticinin denetimlerin ve denetimlerin geçerliliği üzerinde tam kontrolü,
  • yaklaşan denetimler ve periyodik denetimler hakkında mal sahibine/yöneticisine bilgi verme işlevi,
  • kusurların sorunsuz onarımı,
  • belirli bir belgeye yönlendirme ile otomatik girişler yapabilme,
  • bina belgelerine her yerden hızlı ve doğrudan erişim
  • kolay veri düzenleme,
  • tüm belgeleri tek bir yere koyun,
  • gerekli belgelerin yetkili makamlara otomatik olarak sunulması,
  • mevcut denetimleri olmayan tesislerde çalışma riskini ortadan kaldırmak,
  • mevcut denetimler olmadan tesislerin kullanımına ilişkin cezalarla ilgili maliyetlerin ortadan kaldırılması.

Elektronik Bina Nesnesi Kitabı 'den beri

Elektronik İnşaat Nesnesi Defteri tutmak yalnızca 1 Ocak 2027'den itibaren zorunlu hale gelecek. O zaman elektronik sürüm, mevcut kağıt formülün yerini tamamen alacak. O zamana kadar her iki formdaki kayıtları paralel olarak tutmak iyi bir çözüm gibi görünüyor. Bu, yukarıda belirtilen faydaların daha hızlı elde edilmesini ve binaların kullanım güvenliğinin iyileştirilmesini sağlayacaktır.

Yapı nesnesi kitabı nedir?

Bir yapı nesnesinin defteri, nesnenin kullanımı sırasında meydana gelen olay ve koşulların yanı sıra işletim belgelerinin bir koleksiyonudur.Binanın kullanım halindeyken herhangi bir tadilat, tadilat, muayene, test veya teknik durum muayenesinin yapılmasına ilişkin şerhler bina jurnaline konur. Bina seyir defteri, her bina için ve ayrıca bina olmayan diğer tüm inşaat objeleri için mal sahibi veya yöneticisi tarafından tutulur, ancak tasarımı teknik ve inşaat düzenlemeleri dahil olmak üzere yönetmeliklere uygunluk açısından genellikle zorunlu kontrole tabidir. . Uygulamada defter genellikle yönetici adına tesisi yöneten şirket veya kişi tarafından tutulur.

Bir bina seyir defteri tutmanın kuralları, 7 Temmuz 1994 tarihli İnşaat Kanunu'nda belirtilmiştir (birleştirilmiş metin, 2021 tarihli Kanunlar Dergisi, madde 2351, değiştirildiği şekliyle; bundan sonra: upb). Öte yandan, bir yapı nesnesinin kayıtlarının yapılması da dahil olmak üzere hem kağıt hem de elektronik formda tutulmasının ayrıntılı şekli yönetmelikle belirlenecektir: İnşaat, mekansal planlama ve geliştirme ve iskandan sorumlu bakan.Bu yönetmelik 2023 yılında yürürlüğe girecek ve 3 Temmuz 2003 tarihli bina kayıt defterine ilişkin mevcut yönetmeliğin yerini alacaktır.

Yapı nesnesi kitabı ne içeriyor?

Bir yapı nesnesinin kitabında açıklanacak içeriğin kapsamı sanatta belirtilmiştir. 60a yukarı Bu hükümde belirtilen unsurlar, bir bina yapısının bakımı ve kullanımı ile ilgili hususları ifade eder. Ve böylece, bir yapı nesnesinin defteri, aşağıdaki aralıkta girişler yapmak için tasarlanmış bir belgedir:

  • bina hakkında bilgi;
  • ad ve soyad veya malik veya yöneticinin adı, ikamet veya kayıtlı işyeri adresi ve e-posta adresi;
  • yılda en az bir kez kullanımı sırasında sahibi veya yöneticisi tarafından gerçekleştirilen bir bina yapısının periyodik muayenesi;
  • binaya ilişkin uzman görüşleri ve teknik görüşleri ile bunları hazırlayan kişilerin ad ve soyadları;
  • yangın koruma cihazlarının ve yangın söndürücülerin verimli ve güvenilir çalışmalarını garanti edecek şekilde teknik muayeneleri, bakım ve onarımları ile bu faaliyetleri gerçekleştiren kişilerin ad ve soyadları;
  • bir yapı nesnesi ile ilgili ve kullanıma açıldıktan sonra yapılan inşaat işleri;
  • bir binanın karıştığı inşaat felaketleri;
  • bir bina ile ilgili kamu idare organları tarafından verilen kararlar, kararlar, sertifikalar ve diğer belgeler.

Elektronik versiyonda yapı nesnesi kitabı

Şimdiye kadar bir yapı nesnesinin defteri kurulur ve kağıt biçiminde saklanırdı. 1 Ocak 2023 tarihinden itibaren bu işlem c-KOB sisteminde elektronik olarak yapılacaktır. Geçiş yönetmeliği uyarınca, değişiklik hükümlerinin yürürlüğe girmesinden önce oluşturulan yapı defterlerinin tutulması konusunda mevcut yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.c-KOB sistemine ilişkin yeni hükümlerin yürürlüğe girmesinden sonraki bir yıl içinde, bina sahipleri ve yöneticileri, yine de bir binanın kağıt defterlerini düzenleyebilecekler. Ancak, geçiş hükümleri ışığında, binanın dükkânı tarafından kağıt olarak muhafaza edilen malik ve idarecisi, 31'e kadar c-KOB sistemine bina defteri kurmakla yükümlü olacak. Aralık 2026.

Önemli! 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren tesisin defterlerini tutmanın tek yolu elektronik form olacaktır. Kâğıt halindeki bir yapı nesnesinin mevcut defterinin sahibi veya yöneticisi, onu bir kayıtla kapatmak ve nesnenin var olduğu süre boyunca saklamakla yükümlü olacaktır.

Dijital Yapı Nesnesi Kitabı. c-KOB sistemi nasıl çalışır

C-KOB, belirli bir tür için uygun bir terminal cihazı kullanarak telekomünikasyon ağları aracılığıyla verilerin işlenmesini, depolanmasını ve gönderilmesini ve alınmasını sağlayan, birlikte çalışan bir BT cihazları ve yazılımı seti olarak anlaşılan bir ICT sistemi olacaktır. telekomünikasyon ağı (Mad.60s sn. 4 upb).

Digital Building Object Book, dokümantasyonun hem oluşturulmasının hem de arşivlenmesinin yanı sıra kontrolünün daha kolay, daha güvenli ve daha etkili olacağı modern bir yazılımdır. Elektronik başvuru formu, kitaba herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda kolay erişim sağlayacaktır. Kitap istenildiği zaman kalıcı bir şekilde basılabilecek ve bağlanabilecektir. Elektronik Yapı Defteri'nin tutulması, söz konusu bina ile ilgili teknik durum incelemeleri, denetimler, onarımlar, binanın kullanım süresi içinde kalan kullanıma ilişkin her türlü tadilat ve değişiklikler dahil olmak üzere şerhler yapmanızı sağlayacaktır. Bu bilgileri tamamlamak, mülk sahiplerinin, mülk yöneticilerinin veya bina kayıt defterinde belirtilen kişilerin tutma yükümlülüğü olacaktır.

c-KOB sistemi, giriş yapmanın yanı sıra, bir yapı nesnesinin defterinin kapatıldığı tarihten itibaren 10 yıl boyunca veri depolamak için de kullanılacaktır. Bu tarihten sonra, bireysel yapı nesnesi defterindeki veriler sistem tarafından otomatik olarak silinecektir.

Elektronik Bina Nesnesi Kitabı GUNB

c-KOB sisteminden sorumlu Yapı Denetim Başmüfettişi. Yapı Denetimi Baş Müfettişi (bundan sonra: GINB olarak anılacaktır) c-KOB sisteminin işletilmesinden sorumlu olacaktır. Veri denetleyicisi olarak GINB, c-KOB sistemi tarafından işlenmesinin güvenliğini garanti eden koşulları sağlayacaktır. GİNB, c-KOB sisteminin yer alacağı internet sitesinin adresini, Kamuyu Bilgilendirme Bülteni'nde kendisine hizmet veren makamın internet sitesinde verecektir (Kanun 60h maddesi 3. fıkrası). Elektronik ortamda tutulan her bir inşaat nesnesi defterinin c-KOB sisteminde ayrı bir numarası olacaktır (Yasanın 60h maddesi, 5. bölümü). Sistemdeki veriler, içeriklerine izinsiz müdahaleye ve kaybolmaya karşı korunacaktır (Medeni Kanun Madde 60h(6). Yalnızca toplanma amacına uygun olarak kullanılabilirler ve toplanma amacı dışında kullanıma sunulamazlar.c-KOB sisteminin sağlıklı çalışması için, verilere erişim ve giriş yapma imkanı, yalnızca yetkili kişiler tarafından ve yalnızca onlar tarafından yapılan girişler ölçüsünde sağlanacaktır. Sistem ayrıca elektronik inşaat seyir defterindeki veri ve girişlerin bütünlüğünü ve hesap verebilirliğini sağlayacaktır (Medeni Kanun Madde 60h(8)).

Ayrıca, GINB, EDB sistemindeki elektronik formdaki belgelerin işlenmesinin bu konuda Ulusal Arşiv Kaynakları ve Arşivleri Yasası'ndan (Yasanın 60h(10) Maddesi) kaynaklanan standartlara uygunluğunu garanti edecektir. ). GINB, sistemin işlevselliğini sürdürmek ve arıza veya siber saldırı durumunda onarım yapmakla yükümlüydü. Ayrıca yönetici, c-KOB sistemine verilen görevler kapsamında sistemin geliştirilmesi ile ilgilenecektir.

Önemli! Tamamen veya kısmen kapalı alanlarda bulunan binalar için bir yapı nesnesine ait elektronik defter tutulmaz.Bu nesneler için, yapı nesnesinin defteri yalnızca kağıt olarak tutulacaktır (Medeni Kanun Madde 60h bölüm 2).

Elektronik Bina Nesnesi Kitabı nasıl kurulur ve tutulur?

Aşağıdaki kişiler bir Bina Yapısının Elektronik Kitabını oluşturmaya ve sürdürmeye yetkili olacaktır:

  • bir binanın sahibi veya yöneticisi,
  • inşaat nesnesinin kitabında tutması için belirtilen kişi,
  • yılda en az bir kez nesnenin teknik durumunu periyodik olarak kontrol eden bir inşaat nesnesinin sahibi veya yöneticisi.

c-KOB sisteminde bir yapı nesnesinin elektronik defterini oluştururken, sistem, belirtilen konuma sahip bir yapı nesnesi için içinde bir yapı nesnesi kitabı olup olmadığını doğrulayacaktır (Madde 60h bölüm 9 Medeni Kanun).

Elektronik Yapı Nesnesi Defterine hangi veriler girilecek?

Bir Bina Yapısının Elektronik Kitabını oluşturmaya ve sürdürmeye yetkili kişiler, aşağıdaki kapsamda ona ek yapacaktır:

  • bina hakkında bilgi,
  • binanın sahipleri ve yöneticileri hakkında bilgi,
  • yapılan kontroller hakkında bilgi,
  • bir bina hakkında uzman görüşleri ve teknik görüşler,
  • binanın işletmeye alınmasından sonra ilgili inşaat işleri,
  • bina felaketleri,
  • bina ile ilgili kamu idareleri tarafından verilen kararlar, kararlar, sertifikalar ve diğer belgeler.

Bu kişilerin de girdikleri girişlerle ilgili olarak verileri güncellemesi ve EDB'de düzeltmeler yapması gerekecektir.

Elektronik İnşaat Obje Kitabının Teslimatı

Binanın maliki veya yöneticisinde bir değişiklik olursa, binanın mevcut maliki veya yöneticisi binanın defterini yeni maliki veya yöneticisine vermekle yükümlü olacaktır (md.60 saniye 1 adet). Bu, bina kayıt defterini tutmaya yetkili yeni kuruluşun, kayıt defterini düzenlemesi için bir talep oluşturur. Bina strüktür defterinin kağıt formda teslimi, bina strüktür kitabının kendisinin teslim edilmesiyle ve ayrıca bina yapısının denetiminden elde edilen raporların teslim edilmesiyle gerçekleşirken, Elektronik İnşaat Yapı Defteri c-'de teslim edilecektir. KOB sistemi (Medeni Kanun Madde 60i(2)). Bu, binanın mevcut sahibi veya yöneticisinin ICT sistemindeki binanın defterine erişmesini sağlayarak yapılacaktır.

İnşaat defterini elektronik ortamda verme zorunluluğuna uyulmaması durumunda, değişen yönetmelik özel bir çözüm getirmektedir. Böyle bir durumda, yeni malik veya yönetici münferit inşaat defterine erişim için GİNB'e başvurmak zorundadır. Başvuru ile birlikte, mal sahibinin hakkını onaylayan belgeler (örn.bir binaya (Medeni Kanun'un 60i(3) Maddesi) ilişkin noter tasdikli satış konuşması) veya yönetici (örneğin bir yönetim sözleşmesi). Başvurunun olumlu değerlendirilmesinden sonra GINB, c-KOB sisteminde daha fazla bakım yapılması için kitabı sahibine veya yöneticisine teslim edecektir.

Önemli! Binanın mevcut maliki veya yöneticisi tarafından yapı defterini teslim etme yükümlülüğüne uyulmaması, Küçük Suçlarda Usul Kanunu'na (Medeni Kanun Madde 93(9)) dayanarak verilen para cezası ile cezalandırılır.

c-KOB sistemine nasıl kayıt olunur ve hesap açılır

İnşaat obje defterini elektronik ortamda tutmanın güvenliğini sağlamanın yollarından biri de c-KOB sistemi kullanıcılarının bireyselleştirilmesidir. Bu nedenle, gerekli bir güvenlik standardı, nesnelerin elektronik kitabını oluşturan varlığın ve ardından buna giriş yapan varlığın profilinin kaydedilmesi gerekliliğidir. Bu nedenle, yeni Sanat uyarınca.60j saniye 1 upb, bir EKOB kurmak ve giriş yapmak için, buna yetkili kişilerin c-KOB sisteminde bir hesabı olması gerekecektir. Sisteme erişim bu hesap üzerinden bir kişinin kimlik doğrulaması ve yetkilendirmesi ile olacaktır.

c-KOB sisteminde hesap oluşturmak için adınızı ve e-posta adresinizi vermeniz gerekecektir. Gerçek kişinin malik veya yönetici adına hareket etmesi durumunda, maliki veya yöneticiyi temsil etme hakkını veren yasal unvanı da sunması gerekecektir. Buna karşılık, hesap açarken kontrol faaliyetinde bulunan kişiler, yapı ruhsatlarının türü ve kapsamını veya kontrole esas diğer yetkilerini vermek zorunda kalacaklar (Madde 60j, upb, bölüm 2).

EDB sistemi ayrıca kullanıcı hesabının üçüncü şahısların erişimine karşı korunmasını garanti eder. Sonuç olarak, yalnızca sistemde yer alan verilere uygun erişim haklarına sahip bir kullanıcı hesabı olan bir kişi, onu kullanma hakkına sahip olacaktır.

Elektronik İnşaat Obje Defterini kurarken c-KOB'u sisteme girmeniz gerekecek:

  • binanın sahibi veya yöneticisine ilişkin veriler:
  1. ad ve soyad veya ad,
  2. ikamet veya kayıtlı ofis adresi,
  3. e-posta;
  • varsa binanın maliki veya yöneticisi adına hareket eden gerçek kişiye ilişkin veriler:
  1. ad ve soyad,
  2. ev adresi,
  3. e-posta,
  4. sahibi veya yöneticiyi temsil etme hakkı veren yasal unvan;
  • bina ile ilgili veriler, özellikle binanın c-KOB sistemindeki haritadaki adresi ve konumu;
  • binanın maliki veya yöneticisinin yasal unvanını gösteren belge (Medeni Kanun Madde 60j(3)).

Gerekli verilerin dahil edilmesi, bir yapı nesnesinin elektronik defterinin etkin bir şekilde oluşturulduğunun anlaşılması için temel oluşturur. Girilen verilerin eksiksizliği ve doğruluğu c-KOB sistemi tarafından onaylanır.

Elektronik İnşaat Nesne Kitabı için durum planı

Şimdiye kadar olduğu gibi, bir yapı nesnesinin defterinde tutmakla yükümlü olduğu belirtilen kişi, bir yapı nesnesinin elektronik defterine vaziyet planı eklenmesini sağlamakla yükümlü olacak (Madde 60k) BPA'nın 1. bölümü). Ancak bu, böyle bir kişinin bağımsız olarak bir site planı hazırlaması gerektiği anlamına gelmez, çünkü bunun için bir bilirkişi lisansına sahip olmak gerekir.

Binanın vaziyet planında yer alan veriler, diğerlerinin yanı sıra, tesisin bulunduğu alanda özellikle değişken işler olmak üzere işlerin yürütülmesi.Durum planı, bir ağ arızası durumunda olduğu kadar yangın güvenliği açısından da önemli bir rol oynar. Bu nedenle, Sanat uyarınca. 60k saniye 2 upb, site planı şunları içerecektir:

  1. binanın bulunduğu mülkün sınırları ve bir ağ olması durumunda - arazide konumu işaretlenir;
  2. binanın kamu hizmetleri ağına mevcut bağlantı noktalarının belirlenmesi;
  3. kurulumu ağdan ve bağlantılardan kesmeyi amaçlayan cihazların mevcut konumlarının belirlenmesi;
  4. mevcut yangın yollarının rotasını belirleme;
  5. yangın söndürme amaçlı mevcut harici hidrantların veya diğer su alma noktalarının ve su alma istasyonlarının yerlerinin belirlenmesi.

Önemli! Tesisatı bina içindeki bağlantılardan kesmeye yönelik cihazların yerleşimi durumunda, binanın elektronik defterine bu cihazların yerini belirlemeye olanak sağlayan bir açıklama eşlik eder (Madde 60k, upb bölüm 3).

Binanın vaziyet planında yer alan veriler de güncellenmelidir. Bu yükümlülüğün yerine getirilmesinin sağlanması binanın elektronik defterini tutmaya yetkili kişiye aittir.

c-KOB sistemine erişim

Yeni yönetmelik c-KOB sistemine erişim izni verme konusunu da düzenliyor. Sisteme erişim, kalıcı ve geçici erişim olmak üzere iki kategoriye ayrılmıştır (Yasanın 60l(1) maddesi). Geçici erişim, yalnızca bina yapılarının bakımı veya kurtarma operasyonlarının yürütülmesi ile ilgili hükümlere uygunluk denetimi süresince verilecektir. c-KOB sistemine kalıcı erişim, GINB veya GINB tarafından yetkilendirilmiş bir kuruluş tarafından - bir yapı nesnesinin tüm defterleri veya bir yapı nesnesinin bazı defterleri kapsamında verilecektir (Medeni Kanun Madde 60l bölüm 2).

Geçici erişim şu şekilde verilebilir:

  • GINB,
  • bina denetim yetkilileri ve diğer yetkililer kalıcı erişim sağladı,
  • binanın sahibi veya yöneticisi.

EDB sistemine geçici erişim izni vermek için verilen yetkilerin kapsamı farklı olacaktır. GİNB, mimari ve inşaat idaresi ve inşaat denetimi ile ilgili konularda devlet yönetiminin merkezi otoritesi olarak, bir yapı nesnesinin tüm defterlerine veya bir yapı nesnesinin bazı defterlerine erişim sağlayabilecektir. EDB sistemine kalıcı erişim izni verilecek diğer yetkililer, yalnızca bu otoritenin kalıcı erişime sahip olacağı yapı nesnesinin tüm kitaplarına veya nesnenin bu kitaplarından yalnızca bazılarına geçici erişim sağlayabilecektir. Öte yandan, bir binanın maliki veya yöneticisi, yalnızca bina defteri kapsamında geçici erişim sağlayabilecektir (md. 60l par.3 upb).

Söz konusu hükümlerden, inşaat denetim makamlarının ve bina yapılarının bakımına ilişkin hükümlere uygunluğu kontrol etmeye veya kurtarma operasyonlarını yürütmeye yetkili diğer makamların veya hizmetlerin bir bireye erişim talep etme hakkına sahip olacağı anlaşılmaktadır. bir inşaat tesisi kitabı. Taleplerini binanın sahibine veya yöneticisine ileteceklerdir. Ancak, yetkili makamlar inşaat nesnelerinin defterlerine erişim için GINB'ye veya inşaat kayıtlarına kalıcı erişimi olan diğer makamlara başvuruda bulunursa, c-KOB sistemine erişim için başvuruda bulunmak zorunda kalacaklardır.

İstek en azından şunu belirtmelidir:

  • erişimin verileceği zaman,
  • erişimin ne ölçüde verileceği,
  • erişim verilmesini gerekçelendiren, verilen erişimle ulaşılmak istenen amaç (Medeni Kanun'un 60l(4) maddesi).

c-KOB sistemine erişim reddedildi

Teklifin en önemli yönü, erişim izni verilerek ulaşılmak istenen amacın tanımlanmasıdır. Amacın meşruiyeti, c-KOB sistemine erişim vermeyi reddetmenin tek nedenidir. GINB veya kalıcı olarak c-KOB sistemine erişim izni verilen bir makam, verilen erişimle ulaşılmak istenen amacın verilmesini haklı çıkarmadığını düşünürse erişim vermeyi reddedebilir.

Erişim izni verilmemesi durumunda yetkili makamların idari karar vermesi gerekecektir. Karar, daha yüksek bir merciye temyize tabi olacaktır. Erişim izni verilirse, yetkili makam davayı resmi bir şekilde çözmeyecektir. Bu durumda, c-KOB sistemine, yapılan başvurunun sınırları dahilinde, malzeme ve teknik faaliyetler yoluyla erişim sağlar.

Elektronik Yapı Nesnesi Kitabını kontrol etme ve giriş yapma

Yeni yönetmelik, bir yapı nesnesinin denetimini yapan kişilere, bir yapı nesnesinin elektronik defterine erişim sağlama zorunluluğu getiriyor. Binanın sahibi veya yöneticisi ya da bina kayıt defterinde tutmakla görevlendirilen kişi, bina kayıt defterine erişim sağlamakla yükümlüdür, özellikle giriş yapmak için (Medeni Kanun'un 60m maddesi). Bu durumda, nesnenin defterine erişim geçicidir, boyut olarak yalnızca inceleme faaliyetlerini yürütmek için gereken süre ile sınırlıdır.

Önemli! Kontrol faaliyetlerini gerçekleştiren kişilere bir yapı nesnesinin elektronik defterine erişim sağlanmaması, para cezasıyla cezalandırılabilecek bir suçtur (Medeni Kanun'un 93. Maddesi, 9. Fıkrası).

Elektronik Yapı Nesnesi Kitabına erişimi reddetme

Tesisin sahibi veya yöneticisi veya tesis defterini tutmaya yetkili kuruluş, belirli bir tesiste denetim yapan kişileri EKOB'a erişimden mahrum bırakma hakkına sahiptir.Bu kişiler, yalnızca kontrol faaliyetlerini yürütürken erişim kazanırlar. Tamamlandıktan ve bina kayıt defterine uygun girişler yapıldıktan sonra, c-KOB sistemine daha fazla erişim gerekli değildir. Öte yandan, bina yapısını işleten kişinin c-KOB sistemine erişimi sadece yapı sahibi veya yöneticisi tarafından engellenebilir (Medeni Kanun Madde 60n(1)).

c-KOB sistemine erişim hakkından mahrum bırakma yetkisine ilişkin olarak, erişimden mahrum bırakmanın kontrolü yapan kişilerin hak ve yükümlülüklerini olumsuz yönde etkilememesi kuralı geçerlidir. Bu nedenle, yapı kayıt defterine haksız yere erişilmesi durumunda, denetim yapmaya yetkili kişiler, denetimden kaynaklanan haklarını kullanamamaktan kaynaklanan olumsuz sonuçlara maruz kalamazlar (Medeni Kanun'un 60n(2) maddesi). ).

c-KOB sisteminde toplanan kişisel veriler

Sanatta. 60o, yalnızca c-KOB sistemi tarafından görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olan gerekli veriler belirtildi. Bu hüküm onları iki gruba ayırır. İlki c-KOB sistemindeki hesap kullanıcı verilerini içerir, yani:

  1. ad ve soyad,
  2. e-posta adresi,
  3. hesap kullanıcısı tarafından sağlanmışsa telefon numarası
  4. PESEL numarası, hesap kullanıcısı tarafından veya kimlik doğrulamanın bir parçası olarak belirtilmişse,
  5. belirli bir binanın denetimini yapan kişiler söz konusu olduğunda, yapı ruhsatı sayısı veya izin verme kararları veya denetime dayanak oluşturan diğer belgeler de dahil edilir,
  6. binanın sahibini veya yöneticisini temsil etme hakkı veren yasal unvan.

İkinci grup şu kişisel verileri içerir:

  • bir yapı nesnesi defterine yapılan girişlerde,
  • bina defterine ekli belgelerde,
  • kullanıcı hesaplarında saklanan belgelerde.

Önemli! c-KOB sisteminde yer alan kişisel veriler, saklandıkları süre boyunca yasal korumaya tabidir. Veri yöneticisinin bu konudaki yükümlülüğü, sistemden çıkarılmasıyla, yani yapı defterinin kapatıldığı tarihten itibaren 10 yıl sonra sona erer.

Yasal dayanak:

  • 7 Temmuz 1994 tarihli İnşaat Kanunu Kanunu (birleştirilmiş metin: 2020 tarihli Kanun Dergisi, madde 1333, değiştirildiği şekliyle);
  • İnşaat Kanunu Kanununda ve diğer bazı kanunlarda değişiklik yapan 7 Temmuz 2022 tarihli Kanun (Kanunlar Dergisi 2022, madde 1557).

Kategori:

Ev operasyonu